Beispiel-Boards
SCHNELL ∙ REMOTE ∙ EINFACH
Agile Planung & Kollaboration mit ALEAS Board
ALEAS Board ist ein virtueller Workspace für agile Planung, ein Online-Whiteboard für die Zusammenarbeit im Team, die perfekte Anwendung für agile Retrospektiven und vieles mehr. Durch das flexible Design sind die Möglichkeiten nahezu unbegrenzt!
Kontaktiere uns für weitere Infos und eine kostenlose Demo.
Deine Vorteile auf einen Blick
Einfach
Intuitive Bedienbarkeit für neue User - sofort losstarten!
Transparent
Alle relevanten Informationen an einem Ort, jederzeit zugänglich
Flexibel
Unlimitierte Gestaltungsmöglichkeiten für jedes Board
Agil
Das ideale Tool für die Umsetzung der STAGILE®-Methode
Schnell
Projektboards sind blitzschnell eingerichtet und angepasst
Effizient
Der Turbo für erfolgreiche, agile Meetings
Leistungsstark
Eine Lizenz mit allen Features und Funktionen
Persönlich
Direkte Ansprechpartner und schnelles Feedback
IntelliFrames: Smarte Templates
- Unsere IntelliFrames sind spezielle Templates, die anhand vordefinierter Parameter in sehr kurzer Zeit erstellt werden können.
- Folgende IntelliFrames sind aktuell verfügbar: Sprint und Masterplan, Agenda, Spreadsheet, Power BI, iFrame Embed und ALEAS Projects. Sie sind in der IntelliFrame-Bibliothek zu finden, die wir in Zukunft kontinuierlich erweitern werden.
- Sticky Binding: Alle Stickies sind an ihrer aktuellen Position im IntelliFrame verankert und werden automatisch verschoben, wenn du eine Zeile oder Spalte bearbeitest.
IntelliSticky mit Zusatzfunktionen
- Unsere Sticky Notes sind nicht nur digitale Notizzettel, sie können so einiges mehr. Deshalb werden sie IntelliStickies genannt.
- Sie bieten die gleiche Flexibilität wie ihre papierenen Gegenstücke und sind im Handumdrehen „geklebt“ und beschriftet.
- Zusätzliche Informationen und Links können bei den entsprechenden Buttons in der Menüleiste ergänzt werden.
- Um eine reibungslose Zusammenarbeit im Team zu gewährleisten, kann jedem Sticky ein Verantwortlicher zugeordnet werden.
- Es gibt vier Status-Optionen.
- Zusätzlich kannst du ein Fälligkeitsdatum und Story Points hinzufügen.
Agile Planung für verteilte Teams
Rund um die Uhr weltweit abrufbar, Zugriff via PC, Smartphone oder Tablet: Das ALEAS Board ist die perfekte Lösung für Remote Teams und ermöglicht einfaches, ergebnisorientiertes Teamwork trotz zeitlicher oder räumlicher Distanzen. Mehrere User können gleichzeitig arbeiten, Änderungen werden in Echtzeit übernommen. So ist der aktuelle Stand des Projekts stets für alle ersichtlich und adaptierbar. Kunden können sich zwischen einer Cloud- oder einer lokalen Server-Lösung entscheiden, ganz genau so wie sie es brauchen. In jedem Fall behältst du mit dem ALEAS Board stets den Überblick.
Vielfältige Einsatzbereiche
Durch die flexible Gestaltung der Templates sind die Einsatzmöglichkeiten quasi unendlich. Jeder User kann ganz einfach seine eigenen Templates importieren. So kommt das ALEAS Board in der Software- oder Hardwareentwicklung ebenso zur Verwendung wie als Organisations- oder Teammanagement-Tool. Standard-Templates gibt es z.B. für Sprint- & Masterpläne oder Kanban Boards. Das ALEAS Board wird kontinuierlich verbessert und erweitert, wobei unsere Entwickler nach Möglichkeit gerne deine Wünsche und Anforderungen berücksichtigen.
ALEAS Board Vorteile
Am Schnellsten
- Schnelle und intuitive Einrichtung: Blitzschnell ein neues Projektboard erstellen, das flexibel und vollständig an die individuellen Bedürfnisse des Teams angepasst werden kann.
- Einfache Anpassung mit IntelliFrames: Die Funktion „Sticky Binding“ ermöglicht rasche Änderungen an der Board-Struktur, ohne die Übersichtlichkeit zu beeinträchtigen, da die richtige Position der Stickies auch bei Änderungen am Template bestehen bleibt.
- Umfangreiche Profi-Template-Bibliothek: Professionell erstellte Vorlagen aus unserer umfassenden Sammlung ermöglichen es, Projekt- und Team-Boards für nahezu jeden Anwendungsfall maßzuschneidern.
Minimaler Aufwand für Projektleiter, Scrum Master und Team
Am Klarsten
- Konsistenz und Klarheit durch einheitliche Stickies: Verbesserte Lesbarkeit und ein übersichtliches Board-Layout, unabhängig von der Komplexität der Projekte.
- Klare Aufgabenverteilung: Jedes Sticky ist eindeutig einem Verantwortlichen zugewiesen, erkennbar durch ein Short Sign sowie einen farblichen Balken.
- Detailansichten ohne ständiges Zoomen: Ein Klick vergrößert die Stickies für eine detaillierte Ansicht aller relevanten Informationen (inkl. Jira-Infos) und minimiert die Notwendigkeit ständigen Hinein- und Herauszoomens.
- Zentralisierte Aufgabenansicht „My Tasks“: Alle persönlichen Aufgaben aus verschiedenen Boards werden in einer Ansicht zusammengefasst.
Jedes Projektmitglied weiß jederzeit was zu tun ist.
Am Agilsten
- Schnellere SCRUM-Meetings: Alle relevanten Stickies lassen sich auf einen Blick identifizieren, so spart man wertvolle Zeit durch den Wegfall von umständlichem Filtern und Sortieren. Der Präsentations-Modus ermöglicht es dem Moderator, mit einem Klick das Board für alle Teilnehmer zu übernehmen, wodurch zeitraubende Bildschirmteilungen überflüssig werden.
- Automatisierte Metriken und Berichterstattung: Wichtige Projektmetriken wie Burn-Down-Ratio und Story Points lassen sich mit nur einem Klick berechnen und machen es leicht, den Projektfortschritt stets im Auge zu behalten.
- One-Click-Dokumentation und Versionsmanagement: Mit nur wenigen Klicks lassen sich dokumentierte Versionen des Boards erstellen. Dadurch können lästige Meeting-Protokolle eliminiert werden.
Beschleunigte Meetings – kein unnötiger Overhead.
Alles inklusive
- Bidirektionale Jira-Synchronisation: ALEAS Board bietet eine fortschrittliche, nahtlose Integration von Jira, die Aktualisierungen in Echtzeit in beide Richtungen unterstützt.
- Maximiale Flexibilität beim Datenhosting: Flexibilität bei der Datenverwaltung mit Optionen für On-Premise, Cloud oder dedizierte Cloud-Lösungen, passend zur IT-Strategie des Unternehmens.
- Alle Features inkludiert, auch bei neuen Releases
- Keine Einschränkungen: Unlimitierte User, unlimitierte Boards, Board-Versionierung, Dokumentation, pdf-Export, …
Fair – alle Features zum geichen Preis, keine Überraschungen
Direkter Support
- Direkter Kontakt: Persönliche Rückmeldung von Experten, schnelle und kompetente Antworten und Unterstützung.
- Berücksichtigung von Kunden-Feedback: Integration von Kundenwünschen in die Release Planung.
- Technischer Support: Anbindung von Fremdsystemen, Unterstützung bei On-Premise-Varianten
- Regelmäßige Trainings und Webinare
Wir kümmern uns um euch. Sofort die richtige Antwort!
In der täglichen Arbeit erweist sich ALEAS Board als einfach zu bedienendes Planungs- und Zusammenarbeitstool, welches dem Team hilft, das Projekt auf Kurs zu halten.
Insbesondere bei kurzen Stand-up-Meetings ist die Zeit zu kurz für komplizierte Tools. Das ALEAS Board ist so intuitiv und einfach zu bedienen, dass alle Teammitglieder schon nach wenigen Minuten damit arbeiten können. Diese Simplizität schätze ich ganz besonders, umso mehr als das Board dennoch mächtige Zusatzfunktionen bietet und die Zusammenarbeit in Remote Teams enorm erleichtert.
Nach einem intensiven Beratungsgespräch mit unserem agilen Coach Heinz Studer haben wir dazu entschlossen, die STAGILE®-Methode in die Projektorganisation einfließen zu lassen. Ein Workshoptag genügte uns anfänglich für das Zusammentragen der Themen, um anschließend mit dem ALEAS Board durchstarten zu können. Heinz stand uns in dieser Phase als kompetenter Ansprechpartner zur Seite. Dadurch konnten wir uns rasch ein umfangreiches Bild im ALEAS Board bilden und danach die notwendigen weiteren Schritte abbilden. Die sehr einfache Handhabung der Software kam uns speziell in der Anfangsphase sehr entgegen. Heute schätzen wir die hohe Transparenz der Themen bei den Abstimmungen und die gute Kommunikation, die dadurch möglich ist. Für mich ist dies die Bestätigung, dass die Entscheidung für die Einführung zum damaligen Zeitpunkt richtig war.
Als die Covid-19-Krise nahezu alle Mitarbeiter ins Home Office geschickt hatte, wurden die Defizite in der Projektorganisation schnell offensichtlich: Transparenz & Commitment im Projekt waren nicht mehr gegeben. Noch während des Lockdowns führten wir das STAGILE® Framework ein (mit Remote-Kick-off!) und organisierten das Projekt inkl. Subteams mit Hilfe des ALEAS Boards neu. Recht schnell wurden Transparenz und konsolidierte Planung in zuvor nicht erreichter Tiefe in dieser schwierigen Situation wieder hergestellt!
Für mich vereint unser ALEAS Board die Best-ofs mehrerer entwicklerischer Errungenschaften und resümiert dadurch als flexibel erweiterbares, performantes und einfach anzuwendendes Tool. Es vereinfacht die kollaborative Zusammenarbeit deutlich und ist daher ein echter Mehrwert für jedes Team.
In unserem komplexen Plattform-Projekt konnten wir dank des STAGILE®-Frameworks – dem agilen Hybridprozess der ALEAS AG – in der angespannten und volatilen COVID-19-Zeit den Projektfortschritt auf eine Weise sicherstellen, die früher nicht vorstellbar gewesen wäre. Die Zusammenarbeit über die digitale Plattform ALEAS Board hat uns ein nahtloses Weiterarbeiten auch im Homeoffice ermöglicht, vollständig transparent und synchronisiert im skalierten STAGILE®-Framework. Die Zusammenarbeit mit ALEAS hat es uns ermöglicht, schnell und wirkungsvoll in das agile Tun zu kommen.
Wir haben das STAGILE® Framework und das ALEAS Board im Rahmen eines Pilot-Projektes bei SERTO eingeführt. STAGILE® ist ein einfach zu erlernendes System, welches die Selbstorganisation der einzelnen Teammitglieder fördert und fordert. Ganz besonders schätze ich dabei die offene Kommunikation und die gegenseitige Unterstützung in den Projektteams sowie die ganzheitliche Betrachtung inkl. Cockpit, Kosten, Risiko- und Chancenmanagement, Projektfortschritt, etc. Die Dokumentation erfolgt automatisch im ALEAS Board, es sind keine weiteren Projektjournale zu pflegen. Der aktuelle Projektstand ist mit einem Blick erkennbar, wodurch der projektbezogene interne E-Mail-Verkehr auf beinahe Null gesunken ist.
In der täglichen Arbeit erweist sich ALEAS Board als einfach zu bedienendes Planungs- und Zusammenarbeitstool, welches dem Team hilft, das Projekt auf Kurs zu halten.
Insbesondere bei kurzen Stand-up-Meetings ist die Zeit zu kurz für komplizierte Tools. Das ALEAS Board ist so intuitiv und einfach zu bedienen, dass alle Teammitglieder schon nach wenigen Minuten damit arbeiten können. Diese Simplizität schätze ich ganz besonders, umso mehr als das Board dennoch mächtige Zusatzfunktionen bietet und die Zusammenarbeit in Remote Teams enorm erleichtert.
Einige unserer Referenzen
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