Use Cases

Agile & Hybride Frameworks

 

Nicht erst seit Ausbruch der Corona-Pandemie zeigt sich, dass agile Ansätze den Puls der Zeit treffen. Wir leben in einer dynamischen, schnelllebigen Welt – Flexibilität ist daher ein Muss. In der Software-Entwicklung gehören agile Prozesse, wie z.B. Scrum, bereits zum Standard. Wir bei ALEAS sind agile Anwender der ersten Stunde und haben daher bei der Entwicklung unseres Boards besonderes Augenmerk auf agile und hybride Prozesse gelegt.

 

ALEAS Board eignet sich ideal, um agile Prozesse zu implementieren oder ein agiles hybrides Framework, wie z.B. STAGILE® in Ihrem Unternehmen zu etablieren.

 

ALEAS Board Features für Agil & Hybrid 

Früher haben wir unsere Sprints mit einem großen Whiteboard und vielen, vielen Sticky Notes geplant. Da heute viele Teams verteilt zusammenarbeiten braucht es jedoch digitale Alternativen. Das ALEAS Board ist die perfekte Lösung für Remote-Teams und ermöglicht einfaches, produktives Teamwork trotz zeitlicher oder räumlicher Distanz.

 

Datensicherheit

Mit ALEAS Board können Sie so viele Boards erstellen, wie Sie benötigen. Außerdem müssen Sie sich keine Gedanken mehr über die Datensicherheit machen. Verschiedene Benutzerrollen erlauben es Ihnen, die Permissions für jedes einzelne Board separat zu verwalten.

 

Flexibles Layout

Mit der Vorlagenbibliothek können Sie mit wenigen Klicks neue Board-Layouts erstellen. Der Template Manager enthält u.a. Kanban Boards, diverse Retrospektiven und die kompletten STAGILE®-Templates inkl. Sprint, Masterplan, Project Scope, Risiko- und Chancen-Radar etc.

 

Sticky Notes mit Zusatzfunktionen

Sticky Notes sind der Star des Scrum-Boards. Während physische Haftnotizen in ihren Möglichkeiten sehr eingeschränkt sind, bietet das IntelliSticky eine Reihe von Zusatzfunktionen, unter anderem Story Points, Status, Links, Fälligkeitsdatum u.v.m. Zudem müssen Sie nie mehr Zeit investieren, um die unleserliche Handschrift Ihrer Kollegen zu entziffern! Das Linked Sticky ist ein tolles Feature für skalierte Teams.

 

Connection Lines

Mit dem Connection-Line-Feature können Sie Aufgaben gruppieren, Diagramme erstellen oder einen kritischen Pfad visualisieren.

 

Jira® HotSync

Die Jira®-Integration ermöglicht Ihnen die einfache Synchronisation Ihrer Tasks mit Jira®. Sie können für jedes Board entscheiden, ob Sie die Verbindung mit Jira® aktivieren möchten.

 

Einfacher Export

Mit den verschiedenen Exportfunktionen (Pdf-Export oder Excel-Export) können Sie ganz einfach Kopien für die Dokumentation erstellen oder das Board mit externen Parteien teilen.

 

Effiziente Meetings

Mit ALEAS Board werden Ihre Meetings effizienter und kürzer – dank speziellere Features, wie z.B. der Scrum Clock oder der Info Bar, mit der Sie auf einen Blick die Burn-Down-Ratio checken können.

 

STAGILE® ist ein leistungsstarkes hybrides Framework, das sich seit vielen Jahren bewährt hat und ständig weiterentwickelt wird. STAGILE® kann in der Produktentwicklung, der agilen Hardwareentwicklung und der agilen Systementwicklung ebenso eingesetzt werden wie in der Strategieumsetzung und agilem Organisations- und Teammanagement.

Retrospektiven

 

Eine Retrospektive ist eine tolle Gelegenheit, um Feedback einzuholen und die Zusammenarbeit im Team zu verbessern. Unabhängig davon, ob Sie generell agile Methoden (wie etwa STAGILE®) verwenden oder ein ganz spezifisches Ziel verfolgen, die zugrundeliegenden Beweggründe sind meist ähnlich:

  • Herausfinden, was gut gelaufen ist,
  • die Ursache von Problemen identifizieren,
  • Handlungsschritte definieren, um den nächsten Sprint besser zu machen,
  • dem Team die Verantwortung für Verbesserungen zu übertragen (aktive Mitgestaltung).

 

Mit ALEAS Board können Sie Ihre Retrospektiven effizienter und produktiver gestalten und sparen sich jede Menge Zeit – egal ob Ihr Team gemeinsam vor Ort oder remote zusammenkommt.

 

Retro-Templates

In unserem Template Manager sind bereits viele veschiedene Lessons-Learned-Templates enthalten, die Sie in wenigen Sekunden in Ihr Board einfügen können. Selbstverständlich können Sie Templates mithilfe des Template Editors auch je nach Bedarf anpassen oder ein eigenes Template erstellen und dieses mit Ihrer Community teilen.

 

Sticky Notes mit Owner & Assignees

Unsere digitalen Stickies sind nicht nur für alle gut lesbar, User können auch gleich Screenshots oder weitere Informationen hinzufügen. Mit der Assignee-Funktion können sich User einem Sticky zuordnen, wenn Sie den Standpunkt eines Teamkollegen teilen.

 

Task List

Aus der Retrospektive resultierende Maßnahmen können mit der persönlichen Task List einfach getrackt werden.

 

Presentation Mode

Mit dem Präsentationsmodus kann der Scrum Master oder Teamleiter die Durchführung der Retrospektive steuern und mit Hilfe der integrierten Scrum Clock einen Timer setzen.

 

Kollaboration in Echtzeit

Das ALEAS Board ist ideal für verteilte Teams und gibt jedem Mitarbeiter die Möglichkeit, seine Ideen mit anderen in Echtzeit zu teilen, egal wo sein Schreibtisch steht. Alle Änderungen werden zeitgleich automatisch gespeichert und sind somit unmittelbar für alle User sichtbar.

 

Lesen Sie mehr zu Retrospektiven als Teil unseres STAGILE® Frameworks.

Meetings & Workshops

 

Besprechungen sind für die Kommunikation, die Entscheidungsfindung und die Teambildung in einem Unternehmen unerlässlich. Gleichzeitig sind Meetings einer der größten Zeitfresser im Arbeitsalltag. Zum Glück können Sie mit ALEAS Board Ihre (Remote-)Meetings leicht verbessern und zu einer positiven Erfahrung für alle machen.

 

Kollaboration ohne Einschränkungen

Eine der größten Herausforderungen bei (Remote-)Meetings besteht darin, alle Teilnehmer auf den gleichen Stand zu bringen. Unser virtueller Workspace ermöglicht es Ihnen, alle relevanten Informationen an einem Ort zu speichern und wichtige Diskussionspunkte zu visualisieren, auf die jeder von überall aus zugreifen kann. Änderungen sind in Echtzeit sichtbar.

 

Presentation Mode

ALEAS Board verfügt über einen Präsentationsmodus mit einer eingebauten Scrum Clock, die speziell für Remote-Teams entwickelt wurde. Der Presenter kann das Board für alle Viewer steuern, wobei Änderungen, wie z.B. neuer Sticky Text, in Echtzeit übermittelt werden.

 

Pen Tool

Mit dem Pen Tool lassen sich schnell handschriftliche Notizen direkt auf dem Board einfügen – ein besonders praktisches Feature für Brainstorming-Sessions. Das Pen Tool kann mit einer Maus oder mit einem Stift z.B. am Tablet verwendet werden.

 

Sticky Notes

Mit dem IntelliSticky können Sie Teammitgliedern ganz einfach To Dos zuweisen (Owner oder Assignees) und den Status verfolgen, damit nichts vergessen wird.

 

Templates

In unserer Template-Bibliothek finden Sie verschiedene Meeting-Templates, die Sie direkt in Ihr Board einfügen können.

 

Weiter Tipps für effiziente Remote-Meetings finden Sie auf unserem Blog.

Projektmanagement

 

Die visuelle Kollaboration ist ideal für die Umsetzung von Projekten. Ein digitaler Workspace schafft Klarheit für das ganze Team, von der Ideenfindung bis zu Projektabschluss. ALEAS Board unterstützt Projektmanager bei der Erstellung eines Konzepts, der Zuweisung von Ressourcen, der Sicherstellung des Projektfortschritts, der Dokumentation für verschiedene Stakeholder, etc.

 

Template-Bibliothek

Starten Sie Ihr Projekt ohne lange Vorbereitung mit einem unserer kostenlosen Templates, wie z.B. Project Canvas oder STAGILE® Mini.

 

Sticky Notes

Weisen Sie Ihren Teammitgliedern mit dem IntelliSticky Aufgaben zu. Jedes Sticky kann einen Owner und bis zu fünf Assignees haben. Sie können Ihre Sticky Notes farblich kennzeichnen und den Fortschritt mit den verschiedenen Statusoptionen verfolgen Mit dem Linked Sticky können Sie dasselbe Sticky in mehreren Boards platzieren. Dies ist besonders praktisch für eine Projektprogrammstruktur oder wenn sich Projekte überschneiden.

 

Connection Lines

Verbinden Sie Sticky Notes mit Connection Lines, um einen kritischen Pfad oder Workflow zu visualisieren.

 

Task List

In persönlichen Task List kann sich jedes Teammitglied einen Überblick über alle zu erledigenden Aufgaben verschaffen.

 

Filter Bar

Mit der Filter Bar können Sie alle Sticky Notes nach User, Status, Farbe, Fälligkeitsdatum usw. mit nur einem Klick filtern.

 

Backup-Funktion

Mit nur wenigen Klicks können Sie ein Backup der aktuellen Version Ihres Boards erstellen, das Sie jederzeit einsehen und wiederherstellen können. Dies ist besonders hilfreich, um den Fortschritt an wichtigen Stellen im Projekt zu dokumentieren.

 

User-Rechte

Dank verschiedener Benutzerrollen können Sie den Zugriff auf das Board exakt kontrollieren – vielleicht benötigen einige Teammitglieder nur Ansichtsrechte, während andere auf alle Funktionen zugreifen können sollen.

 

Jira®-Integration

Vielleicht möchten Sie ALEAS Board für die Grobplanung und ein anderes Tool, wie z.B. Jira®, für die detaillierten Tasks verwenden. Mit der Jira®-Integration können Sie Ihre Sticky Notes in beide Richtungen synchronisieren.

Agile & Hybride Frameworks

 

Nicht erst seit Ausbruch der Corona-Pandemie zeigt sich, dass agile Ansätze den Puls der Zeit treffen. Wir leben in einer dynamischen, schnelllebigen Welt – Flexibilität ist daher ein Muss. In der Software-Entwicklung gehören agile Prozesse, wie z.B. Scrum, bereits zum Standard. Wir bei ALEAS sind agile Anwender der ersten Stunde und haben daher bei der Entwicklung unseres Boards besonderes Augenmerk auf agile und hybride Prozesse gelegt.

 

ALEAS Board eignet sich ideal, um agile Prozesse zu implementieren oder ein agiles hybrides Framework, wie z.B. STAGILE® in Ihrem Unternehmen zu etablieren.

 

ALEAS Board Features für Agil & Hybrid 

Früher haben wir unsere Sprints mit einem großen Whiteboard und vielen, vielen Sticky Notes geplant. Da heute viele Teams verteilt zusammenarbeiten braucht es jedoch digitale Alternativen. Das ALEAS Board ist die perfekte Lösung für Remote-Teams und ermöglicht einfaches, produktives Teamwork trotz zeitlicher oder räumlicher Distanz.

 

Datensicherheit

Mit ALEAS Board können Sie so viele Boards erstellen, wie Sie benötigen. Außerdem müssen Sie sich keine Gedanken mehr über die Datensicherheit machen. Verschiedene Benutzerrollen erlauben es Ihnen, die Permissions für jedes einzelne Board separat zu verwalten.

 

Flexibles Layout

Mit der Vorlagenbibliothek können Sie mit wenigen Klicks neue Board-Layouts erstellen. Der Template Manager enthält u.a. Kanban Boards, diverse Retrospektiven und die kompletten STAGILE®-Templates inkl. Sprint, Masterplan, Project Scope, Risiko- und Chancen-Radar etc.

 

Sticky Notes mit Zusatzfunktionen

Sticky Notes sind der Star des Scrum-Boards. Während physische Haftnotizen in ihren Möglichkeiten sehr eingeschränkt sind, bietet das IntelliSticky eine Reihe von Zusatzfunktionen, unter anderem Story Points, Status, Links, Fälligkeitsdatum u.v.m. Zudem müssen Sie nie mehr Zeit investieren, um die unleserliche Handschrift Ihrer Kollegen zu entziffern! Das Linked Sticky ist ein tolles Feature für skalierte Teams.

 

Connection Lines

Mit dem Connection-Line-Feature können Sie Aufgaben gruppieren, Diagramme erstellen oder einen kritischen Pfad visualisieren.

 

Jira® HotSync

Die Jira®-Integration ermöglicht Ihnen die einfache Synchronisation Ihrer Tasks mit Jira®. Sie können für jedes Board entscheiden, ob Sie die Verbindung mit Jira® aktivieren möchten.

 

Einfacher Export

Mit den verschiedenen Exportfunktionen (Pdf-Export oder Excel-Export) können Sie ganz einfach Kopien für die Dokumentation erstellen oder das Board mit externen Parteien teilen.

 

Effiziente Meetings

Mit ALEAS Board werden Ihre Meetings effizienter und kürzer – dank speziellere Features, wie z.B. der Scrum Clock oder der Info Bar, mit der Sie auf einen Blick die Burn-Down-Ratio checken können.

 

STAGILE® ist ein leistungsstarkes hybrides Framework, das sich seit vielen Jahren bewährt hat und ständig weiterentwickelt wird. STAGILE® kann in der Produktentwicklung, der agilen Hardwareentwicklung und der agilen Systementwicklung ebenso eingesetzt werden wie in der Strategieumsetzung und agilem Organisations- und Teammanagement.

Retrospektiven

 

Eine Retrospektive ist eine tolle Gelegenheit, um Feedback einzuholen und die Zusammenarbeit im Team zu verbessern. Unabhängig davon, ob Sie generell agile Methoden (wie etwa STAGILE®) verwenden oder ein ganz spezifisches Ziel verfolgen, die zugrundeliegenden Beweggründe sind meist ähnlich:

  • Herausfinden, was gut gelaufen ist,
  • die Ursache von Problemen identifizieren,
  • Handlungsschritte definieren, um den nächsten Sprint besser zu machen,
  • dem Team die Verantwortung für Verbesserungen zu übertragen (aktive Mitgestaltung).

 

Mit ALEAS Board können Sie Ihre Retrospektiven effizienter und produktiver gestalten und sparen sich jede Menge Zeit – egal ob Ihr Team gemeinsam vor Ort oder remote zusammenkommt.

 

Retro-Templates

In unserem Template Manager sind bereits viele veschiedene Lessons-Learned-Templates enthalten, die Sie in wenigen Sekunden in Ihr Board einfügen können. Selbstverständlich können Sie Templates mithilfe des Template Editors auch je nach Bedarf anpassen oder ein eigenes Template erstellen und dieses mit Ihrer Community teilen.

 

Sticky Notes mit Owner & Assignees

Unsere digitalen Stickies sind nicht nur für alle gut lesbar, User können auch gleich Screenshots oder weitere Informationen hinzufügen. Mit der Assignee-Funktion können sich User einem Sticky zuordnen, wenn Sie den Standpunkt eines Teamkollegen teilen.

 

Task List

Aus der Retrospektive resultierende Maßnahmen können mit der persönlichen Task List einfach getrackt werden.

 

Presentation Mode

Mit dem Präsentationsmodus kann der Scrum Master oder Teamleiter die Durchführung der Retrospektive steuern und mit Hilfe der integrierten Scrum Clock einen Timer setzen.

 

Kollaboration in Echtzeit

Das ALEAS Board ist ideal für verteilte Teams und gibt jedem Mitarbeiter die Möglichkeit, seine Ideen mit anderen in Echtzeit zu teilen, egal wo sein Schreibtisch steht. Alle Änderungen werden zeitgleich automatisch gespeichert und sind somit unmittelbar für alle User sichtbar.

 

Lesen Sie mehr zu Retrospektiven als Teil unseres STAGILE® Frameworks.

Meetings & Workshops

 

Besprechungen sind für die Kommunikation, die Entscheidungsfindung und die Teambildung in einem Unternehmen unerlässlich. Gleichzeitig sind Meetings einer der größten Zeitfresser im Arbeitsalltag. Zum Glück können Sie mit ALEAS Board Ihre (Remote-)Meetings leicht verbessern und zu einer positiven Erfahrung für alle machen.

 

Kollaboration ohne Einschränkungen

Eine der größten Herausforderungen bei (Remote-)Meetings besteht darin, alle Teilnehmer auf den gleichen Stand zu bringen. Unser virtueller Workspace ermöglicht es Ihnen, alle relevanten Informationen an einem Ort zu speichern und wichtige Diskussionspunkte zu visualisieren, auf die jeder von überall aus zugreifen kann. Änderungen sind in Echtzeit sichtbar.

 

Presentation Mode

ALEAS Board verfügt über einen Präsentationsmodus mit einer eingebauten Scrum Clock, die speziell für Remote-Teams entwickelt wurde. Der Presenter kann das Board für alle Viewer steuern, wobei Änderungen, wie z.B. neuer Sticky Text, in Echtzeit übermittelt werden.

 

Pen Tool

Mit dem Pen Tool lassen sich schnell handschriftliche Notizen direkt auf dem Board einfügen – ein besonders praktisches Feature für Brainstorming-Sessions. Das Pen Tool kann mit einer Maus oder mit einem Stift z.B. am Tablet verwendet werden.

 

Sticky Notes

Mit dem IntelliSticky können Sie Teammitgliedern ganz einfach To Dos zuweisen (Owner oder Assignees) und den Status verfolgen, damit nichts vergessen wird.

 

Templates

In unserer Template-Bibliothek finden Sie verschiedene Meeting-Templates, die Sie direkt in Ihr Board einfügen können.

 

Weiter Tipps für effiziente Remote-Meetings finden Sie auf unserem Blog.

Projektmanagement

 

Die visuelle Kollaboration ist ideal für die Umsetzung von Projekten. Ein digitaler Workspace schafft Klarheit für das ganze Team, von der Ideenfindung bis zu Projektabschluss. ALEAS Board unterstützt Projektmanager bei der Erstellung eines Konzepts, der Zuweisung von Ressourcen, der Sicherstellung des Projektfortschritts, der Dokumentation für verschiedene Stakeholder, etc.

 

Template-Bibliothek

Starten Sie Ihr Projekt ohne lange Vorbereitung mit einem unserer kostenlosen Templates, wie z.B. Project Canvas oder STAGILE® Mini.

 

Sticky Notes

Weisen Sie Ihren Teammitgliedern mit dem IntelliSticky Aufgaben zu. Jedes Sticky kann einen Owner und bis zu fünf Assignees haben. Sie können Ihre Sticky Notes farblich kennzeichnen und den Fortschritt mit den verschiedenen Statusoptionen verfolgen Mit dem Linked Sticky können Sie dasselbe Sticky in mehreren Boards platzieren. Dies ist besonders praktisch für eine Projektprogrammstruktur oder wenn sich Projekte überschneiden.

 

Connection Lines

Verbinden Sie Sticky Notes mit Connection Lines, um einen kritischen Pfad oder Workflow zu visualisieren.

 

Task List

In persönlichen Task List kann sich jedes Teammitglied einen Überblick über alle zu erledigenden Aufgaben verschaffen.

 

Filter Bar

Mit der Filter Bar können Sie alle Sticky Notes nach User, Status, Farbe, Fälligkeitsdatum usw. mit nur einem Klick filtern.

 

Backup-Funktion

Mit nur wenigen Klicks können Sie ein Backup der aktuellen Version Ihres Boards erstellen, das Sie jederzeit einsehen und wiederherstellen können. Dies ist besonders hilfreich, um den Fortschritt an wichtigen Stellen im Projekt zu dokumentieren.

 

User-Rechte

Dank verschiedener Benutzerrollen können Sie den Zugriff auf das Board exakt kontrollieren – vielleicht benötigen einige Teammitglieder nur Ansichtsrechte, während andere auf alle Funktionen zugreifen können sollen.

 

Jira®-Integration

Vielleicht möchten Sie ALEAS Board für die Grobplanung und ein anderes Tool, wie z.B. Jira®, für die detaillierten Tasks verwenden. Mit der Jira®-Integration können Sie Ihre Sticky Notes in beide Richtungen synchronisieren.