Presentation Mode

  • Ideal für Remote-Teams
  • Ermöglicht reibungslose und effiziente Team-Meetings
  • Änderungen sind für alle User in Echtzeit sichtbar
  • Reduzierte Bandbreitenauslastung im Vergleich zu anderen Tools
  • Einfache Aktivierung und Deaktivierung

 

Wenn du den Presentation Mode in der Tool Bar aktivierst, erscheint der Presenter Pointer. Dessen Farbe und Beschriftung ändert sich je nach User, der den Presenter zuletzt übernommen hat. Zusätzlich zeigt ein roter Status Dot (Punkt neben User-Icon) in der Filter Bar an, ob du derzeit der Präsentator bist. Der grüne Status Dot mit einem kleinen „Play“-Symbol zeigt an, welche anderen Board-Mitglieder den Presentation Mode ebenfalls aktiviert haben.

Durch Verschieben des Presenter Pointers kannst du den Bildschirm aller Benutzer, die den Presentation Mode aktiviert haben, steuern und sie so durch das Board führen. Die Bewegung des Cursors und der Sticky Notes, die vom Präsentator verschoben werden, wird für alle Benutzer angezeigt. Wenn der Präsentator den Description Editor öffnet, ist er für alle Teilnehmer sichtbar (schreibgeschützt). Wenn der Präsentator den Text in einem Sticky bearbeitet ist dies für alle anderen User in Echtzeit sichtbar (Live Transmission).

Zur besseren Sichtbarkeit sind die vom Präsentator markierten Stickies mit einer goldenen Schattierung gekennzeichnet.

Es bietet sich an, sich parallel per Telefon/Skype/Microsoft Teams zu verbinden. Während du alles erklärst, kannst du den Presentation Mode verwenden, um den entsprechenden Teil des ALEAS-Boards zu vergrößern, den Status deiner Stickies zu ändern, neue Tasks hinzuzufügen, usw. – und das in Echtzeit, für alle eingewählten User sichtbar.

 

Hier findest du eine kurze PDF-Anleitung zur Verwendung des Präsentationsmodus (auf Englisch):

 

Scrum Clock

Die Scrum Clock ist ein Teil des Presentation Modes. Immer wenn ein Benutzer den Presentation Mode aktiviert, erscheint die Scrum Clock unter der Filterleiste. Sie wurde speziell für Scrum-Meetings entwickelt, um die Redezeit pro Teilnehmer im Auge zu behalten. Bitte beachten Sie, dass jeder User die eingestellte Zeit jederzeit ändern kann, nicht nur der aktive Präsentator.

Mit dem Hand-Button ganz rechts in der Scrum-Clock-Leiste können Sie den Presenter Pointer übernehmen und sich so selbst zum neuen Präsentator machen.

Die Scrum Clock zählt solange weiter bis jemand auf den Pause-Button klickt (negativer Counter), so sehen Sie um wieviele Minuten die geplante Zeit überzogen wurde.

Lens

Die Lens ist ebenso Teil des Presentation Modes. Das bedeutet, wenn Sie nach Aktivierung des Presentation Modes auf ein Sticky klicken, springt der Presenter automatisch an die neue Position. Gleichzeitig wird dieses Sticky in der Lens vergrößert und ist für alle Board-Mitglieder im Presentation Mode sichtbar. So kann jeder User einfach folgen, ohne ein- oder auszoomen zu müssen.

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