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Board Management
Ein ALEAS Board ist eine quasi unendlicher digitaler Canvas. Du kannst Boards entweder für dich selbst oder im Team nutzen. Um ein neues Board zu erstellen, öffne einfach die ALEAS Board Applikation, gehe zum Dashboard und klicke auf „New Board“. Du kannst alle Boards mit Hilfe von Templates und IntelliStickies individuell gestalten.
Du kannst zwischen zwei Ansichten in deinem Dashboard wählen: die klassische Kachelansicht oder die Listenansicht, die ideal für kleinere Bildschirme ist. Die Schaltflächen in der oberen rechten Ecke ermöglichen es dir, mit nur einem Klick zwischen den Ansichten zu wechseln.
Jedes Board wird durch eine graue Kachel dargestellt. In der unteren Leiste findest du Buttons für die Verwaltung der Board Members, Umbenennen und Löschen des Boards, Jira (De-)Aktivierung und Backups.
Mit nur einem Klick kannst du Favoriten auswählen. Klicke ganz einfach auf den Stern-Button in der rechten oberen Ecke der Board-Kachel, um ein Board als Favorit zu markieren. Board-Favoriten werden ganz oben im Dashboard gelistet.
Board Team Members
Wenn ihr Board als Team verwenden möchtet, klickt auf das Icon für die User-Verwaltung („Manage board team members“) in der grauen Board-Kachel im Dashboard. Es öffnet sich ein Pop-Up-Fenster. Hier kannst du User zum Board hinzufügen und ihnen Rechte zuweisen:
- Read: Der User hat Leserechte für ein Board, kann jedoch keine Templates oder IntelliStickies hinzufügen oder ändern.
- Write: Der User kann IntelliStickies hinzufügen, bearbeiten und löschen.
- Admin: Der User kann ein Board erstellen, umbenennen und löschen, Backups erstellen, User hinzufügen oder entfernen, Berechtigungen zuweisen und Templates hochladen, ändern und löschen.
Alle User können ihre eigene Icon-Farbe bearbeiten (siehe Abschnitt User Profil).
Board Backup
Die Board Backup-Funktion ermöglicht es dir, mit nur wenigen Klicks Backups zu erstellen und verwalten.
View: Öffnet eine schreibgeschützte Version des jeweiligen Board-Backups. Alle Informationen, einschließlich Links und Beschreibungen, sind zugänglich, können aber nicht bearbeitet werden. Alle Benutzer, die entsprechende Zugriffsrechte besitzen, können Stickies aus einem Backup in ein anderes Board kopieren.
Restore: Ermöglicht es dir, ein Backup entweder auf das aktive Board oder auf ein neues Board wiederherzustellen.
Tipp: Die Option „Restore“ ist auch eine einfache Möglichkeit, schnell ein neues Board zu erstellen, das bereits Templates enthält.
Boards archivieren
Der Papierkorb-Button in der rechten unteren Ecke der Board-Kachel wurde in der Version 02/2024 durch einen neuen Button ersetzt, der es dir erlaubt zwischen „Löschen“ und „Archivieren“ zu wählen. Gelöschte Boards werden dauerhaft entfernt. Archivierte Boards sind weiterhin zugänglich (schreibgeschützt) und können jederzeit vom Board-Administrator wiederhergestellt werden, damit sie wieder auf dem Dashboard sichtbar sind.
