IntelliSticky

IntelliSticky

 

Unsere Sticky Notes sind nicht nur digitale Notizblöcke, sie können so einiges mehr. Deshalb werden sie IntelliStickies genannt. Sie bieten die gleiche Flexibilität wie ihre papierenen Gegenstücke. Sie sind im Handumdrehen „geklebt“ und beschriftet. Ihr Inhalt und ihre Position auf dem Board können beliebig oft geändert werden.

 

Zusätzliche Informationen und Links können bei den entsprechenden Buttons in der Menüleiste des IntelliSticky hinterlegt werden. Um eine reibungslose Zusammenarbeit im Team zu gewährleisten, können jedem Sticky ein Sticky Owner und Assignees zugeordnet werden. Dank einer umfangreichen Farbpalette und verschiedenen Status-Optionen (Done, Waiting for, Cancelled, Open) ist der Stand jedes Tasks auf einen Blick erkennbar.

Bei der Erstellung eines neuen IntelliSticky wird der Sticky Owner automatisch zugewiesen (Benutzer, der das IntelliSticky erstellt hat). Du kannst zu jedem Sticky auch ein Due Date und Story Points hinzufügen.

Edit: Mit Rechtsklick auf ein IntelliSticky kannst du dieses duplizieren, kopieren, löschen oder ausschneiden oder ein neues IntelliSticky hinzufügen.

Bitte beachte, dass die Anzahl der IntelliStickies pro Board beschränkt wurde, um eine bestmögliche Board-Performance zu gewährleisten.

 

Der Description Editor (zu finden in der Menüleiste des Stickys) ermöglicht es, zusätzliche Informationen zu speichern und bietet zudem viele Gestaltungsmöglichkeiten. Du kannst verschiedene Schriftarten und -farben, Tabellen, Aufzählungszeichen usw. verwenden. Es ist auch möglich, Bilder direkt in den Editor zu integrieren, entweder mit dem Upload-Button oder mit Drag & Drop.

Bitte beachte, dass die Menge der Inhalte im Editor begrenzt ist, um das Board so performant wie möglich zu halten.

 

Tipp: Du kannst deine IntelliStickys nicht nur mit Text, sondern auch mit Emojis befüllen (die du z.B. ganz einfach auf https://getemoji.com kopieren kannst). Dieses Feature bietet sich unter anderem für virtuelle Kudo Cards an.

 

  • Du kannst ganz einfach ein Due Date (Fälligkeitsdatum) zu allen Stickies hinzufügen, entweder mit Drag & Drop aus dem Kalender (der durch Klicken auf den Button in der oberen rechten Ecke des Boards geöffnet werden kann) oder mit einem rechten Mausklick („Set Due Date“).
  • Eine der Filteroptionen in der Filterleiste erlaubt es dir, Stickies nach Datum zu filtern. Es können mehrere Tage gleichzeitig ausgewählt werden (halte die Shift- oder Strg-Taste gedrückt und markiere den gewünschten Zeitraum), z.B. eine ganze Woche oder einen Monat auf einmal.
  • Das Datum kann auch in der Lens und in der Task List geändert werden.

 

Story Points sind eine Ergänzung zu unserem IntelliSticky, mit der du ganz einfach agile Methoden in deine Projekte einführen und den Ressourcenplanungsprozess verbessern kannst.

  • Story Points können mit einem rechten Mausklick zu einem Sticky hinzugefügt werden (Zahlen von 0 – 999). Die vordefinierten Werte entsprechen dem Scrum Planning Poker, aber die Story Points Funktion kann natürlich natürlich auch für die Ressourcenplanung oder Aufwandsabschätzung (in Tagen, Stunden oder Minuten) verwendet werden.
  • Story Points sind als Teil des Jira Hot-Syncs (beide Richtungen) implementiert.
  • Story Points sind auch in der Info Bar enthalten, so dass du auf einen Blick die Anzahl der Story Points sehen kannst, für ein ganzes Board, pro Teammitglied, pro Sprint usw.

 

Das „Linked Sticky“ Feature wurde auf Wunsch unserer Kunden mit dem Release 05/2022 implementiert. Linked Stickies wurden mit einem besonderen Augenemerk auf skalierte Teams entwickelt. Das Linked Sticky macht den Planungsprozess sowie die Synchronisation zwischen Sub-Teams bedeutend einfacher und effizienter für skalierte Teams.

  • Wenn du ein Sticky kopierst + einfügst, kannst du es als „Linked Sticky“ platzieren. So können mehrere Instanzen eines Stickys auf demselben oder einem anderen Board (z.B. Subboards in STAGILE® Scaling) erstellt werden.
  • Wenn ein Linked Sticky in einem beliebigen Board bearbeitet wird, werden die Änderungen automatisch für alle Instanzen synchronisiert.
  • Mit Klick auf den Link-Button in der Sticky Menübar, kannst du den Dialog für die Linked Stickies aufrufen. Dort siehst du alle Instanzen und kannst mit einem Klick direkt in die entsprechenden Boards springen.
  • Es ist möglich, die Verknüpfung zwischen Stickies mit einrem Rechtsklick aufzuheben, wenn sie nicht mehr benötigt wird („Remove Sticky Link“).

 

Du kannst eine beliebige Anzahl markierter Stickies mit einem rechten Mausklick als Excel-Datei exportieren („Export Stickies“). Die automatisch generierte Tabelle enthält fast alle verfügbaren Informationen, wie Text, Sticky Owner, Assignees, Links usw. sowie Metainformationen, einschließlich der Farbe und Position der Stickies. Diese Funktion ist für alle Board Members verfügbar.

Ein direkter Link lässt sich für jedes Sticky ganz einfach extrahieren. Klicke mit der rechten Maustaste auf ein Sticky und wähle die Option „Copy Sticky Link“. Wenn du diesen Link in die Adressleiste des Browsers einfügst, kannst du direkt zum jeweiligen Sticky springen. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn du schnell einen Task mit einem Teamkollegen teilen oder einen Link in einem externen Dokument speichern möchtest.

 

Der Description Editor (zu finden in der Menüleiste des Stickys) ermöglicht es, zusätzliche Informationen zu speichern und bietet zudem viele Gestaltungsmöglichkeiten. Du kannst verschiedene Schriftarten und -farben, Tabellen, Aufzählungszeichen usw. verwenden. Es ist auch möglich, Bilder direkt in den Editor zu integrieren, entweder mit dem Upload-Button oder mit Drag & Drop.

Bitte beachte, dass die Menge der Inhalte im Editor begrenzt ist, um das Board so performant wie möglich zu halten.

 

Tipp: Du kannst deine IntelliStickys nicht nur mit Text, sondern auch mit Emojis befüllen (die du z.B. ganz einfach auf https://getemoji.com kopieren kannst). Dieses Feature bietet sich unter anderem für virtuelle Kudo Cards an.

 

  • Du kannst ganz einfach ein Due Date (Fälligkeitsdatum) zu allen Stickies hinzufügen, entweder mit Drag & Drop aus dem Kalender (der durch Klicken auf den Button in der oberen rechten Ecke des Boards geöffnet werden kann) oder mit einem rechten Mausklick („Set Due Date“).
  • Eine der Filteroptionen in der Filterleiste erlaubt es dir, Stickies nach Datum zu filtern. Es können mehrere Tage gleichzeitig ausgewählt werden (halte die Shift- oder Strg-Taste gedrückt und markiere den gewünschten Zeitraum), z.B. eine ganze Woche oder einen Monat auf einmal.
  • Das Datum kann auch in der Lens und in der Task List geändert werden.

 

Story Points sind eine Ergänzung zu unserem IntelliSticky, mit der du ganz einfach agile Methoden in deine Projekte einführen und den Ressourcenplanungsprozess verbessern kannst.

  • Story Points können mit einem rechten Mausklick zu einem Sticky hinzugefügt werden (Zahlen von 0 – 999). Die vordefinierten Werte entsprechen dem Scrum Planning Poker, aber die Story Points Funktion kann natürlich natürlich auch für die Ressourcenplanung oder Aufwandsabschätzung (in Tagen, Stunden oder Minuten) verwendet werden.
  • Story Points sind als Teil des Jira Hot-Syncs (beide Richtungen) implementiert.
  • Story Points sind auch in der Info Bar enthalten, so dass du auf einen Blick die Anzahl der Story Points sehen kannst, für ein ganzes Board, pro Teammitglied, pro Sprint usw.

 

Das „Linked Sticky“ Feature wurde auf Wunsch unserer Kunden mit dem Release 05/2022 implementiert. Linked Stickies wurden mit einem besonderen Augenemerk auf skalierte Teams entwickelt. Das Linked Sticky macht den Planungsprozess sowie die Synchronisation zwischen Sub-Teams bedeutend einfacher und effizienter für skalierte Teams.

  • Wenn du ein Sticky kopierst + einfügst, kannst du es als „Linked Sticky“ platzieren. So können mehrere Instanzen eines Stickys auf demselben oder einem anderen Board (z.B. Subboards in STAGILE® Scaling) erstellt werden.
  • Wenn ein Linked Sticky in einem beliebigen Board bearbeitet wird, werden die Änderungen automatisch für alle Instanzen synchronisiert.
  • Mit Klick auf den Link-Button in der Sticky Menübar, kannst du den Dialog für die Linked Stickies aufrufen. Dort siehst du alle Instanzen und kannst mit einem Klick direkt in die entsprechenden Boards springen.
  • Es ist möglich, die Verknüpfung zwischen Stickies mit einrem Rechtsklick aufzuheben, wenn sie nicht mehr benötigt wird („Remove Sticky Link“).

 

Du kannst eine beliebige Anzahl markierter Stickies mit einem rechten Mausklick als Excel-Datei exportieren („Export Stickies“). Die automatisch generierte Tabelle enthält fast alle verfügbaren Informationen, wie Text, Sticky Owner, Assignees, Links usw. sowie Metainformationen, einschließlich der Farbe und Position der Stickies. Diese Funktion ist für alle Board Members verfügbar.

Ein direkter Link lässt sich für jedes Sticky ganz einfach extrahieren. Klicke mit der rechten Maustaste auf ein Sticky und wähle die Option „Copy Sticky Link“. Wenn du diesen Link in die Adressleiste des Browsers einfügst, kannst du direkt zum jeweiligen Sticky springen. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn du schnell einen Task mit einem Teamkollegen teilen oder einen Link in einem externen Dokument speichern möchtest.

Lens

Wenn du mit dem Cursor über ein IntelliSticky fährst, wird dieses in der Lens unten rechts vergrößert dargestellt. Das vergrößerte Sticky ist voll funktionsfähig und identisch mit dem Original. In der Lens kann man den Text bearbeiten, den Status ändern, neue User zuweisen etc. Alle Änderungen werden automatisch gespeichert.

Wenn das jeweilige Sticky mit Jira verbunden ist, werden zusätzliche Informationen (z.B. Components, Issue Type, Due Date) in der Lens angezeigt.