IntelliFrames
Unsere IntelliFrames sind spezielle Templates, die anhand vordefinierter Parameter in sehr kurzer Zeit erstellt werden können. Alle IntelliFrames sind in der IntelliFrame-Bibliothek zu finden, die wir in Zukunft kontinuierlich erweitern werden. Die IntelliFrame Library kannst du über das Template-Menü öffnen.

Aktuell sind die folgenden IntelliFrames in der IntelliFrame-Bibliothek verfügbar:
- Sprint & Masterplan: IntelliFrame für die agile Projektplanung
- Spreadsheet: IntelliFrame für einfache Tabellen
- Agenda: IntelliFrame für Meeting- und Workshop-Agenden
- Work Radar: Zeigt Stickys aus mehreren Sprint & Masterplan IntelliFrames in einer zeitbasierten Übersicht
- Jira IntelliFrame: Zeigt Jira Issues als strukturierte Sticky Notes in einer klaren Rasteransicht an
- iFrame Embed: Einbetten von Excel-Tabellen und Websites
- Power BI: Einbetten von Power-BI-Charts
- ALEAS Projects: Kann für Unternehmen aktiviert werden, die ALEAS Projects nutzen
Um ein neues IntelliFrame zu erstellen, wähle einfach die gewünschte Vorlage in der Bibliothek aus, passe die Parameter an und platziere das Frame auf dem Board. Je nach IntelliFrame gibt es unterschiedliche Einstellungsmöglichkeiten, die passend zur jeweiligen Funktion gestaltet sind.

- Der Sprint & Masterplan IntelliFrame wurde auf Basis des STAGILE® Frameworks entwickelt und ist ideal für die agile hybride Projektplanung.
- User können den Zeitrahmen (Wochen im Sprint und Monate im Masterplan) ganz einfach anpassen, Swimlanes oder benutzerdefinierte Spalten hinzufügen, die Größe jeder Zeile und Spalte individuell festlegen, Kalenderwochen aktivieren oder deaktivieren, das Farbschema ändern usw.
- Die aktuelle Woche wird automatisch hervorgehoben, so dass jeder weiß, welche Stickies für das Scrum Meetings relevant sind.

Der Spreadsheet IntelliFrame ist ein absolutes Multitalent, das für alle möglichen Anwendungsfälle angepasst werden kann, sei es ein Kanban-Board, Budgetplanung, Projektmanagement oder andere Aufgaben.
Zu den verfügbaren Parametern gehören:
- Titel
- Fußzeile (optional)
- Anzahl der Spalten
- Anzahl der Zeilen
- Farbschema

Agenda-Templates werden für fast alle Meetings und Workshops benötigt und die Anpassung mittels traditioneller Tools ist oft sehr zeitintensiv. Mit unserem neuen Agenda IntelliFrame (den Sie in der Intelli-Frame-Bibliothek finden) kannst du in kürzester Zeit eine neue Agenda erstellen.
Zu den verfügbaren Parametern gehören:
- Titel
- Datum (optional)
- Zeitrahmen (Start- und Endzeit)
- Zeitabstufungen (zwischen 5 und 60 Minuten) – Anzahl der Spalten
- Spaltenbreite
- Kopf- und/oder Fußzeile (optional)
- Farbschema
Für alle Agenden wird automatisch eine Zeitanzeige eingeblendet. Die Uhrzeit entspricht den Einstellungen Ihrer Zeitzone.
Shift Agenda:
Eine neues Feature ermöglicht es dir, den Zeitrahmen eines Agenda IntelliFrame mit wenigen Klicks zu verschieben. Aktiviere den Template Modus und klicke mit der rechten Maustaste auf die Agenda. Wähle dann im Kontextmenü „Shift Agenda“. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem du den Zeitrahmen basierend auf den aktuellen Zeitinkrementen ändern kannst. Die Start- und Endzeit wird automatisch angepasst.

Work Radar ist ein IntelliFrame, das Sticky Notes aus verschiedenen Sprint & Masterplan Templates in einer übersichtlichen, zeitbasierten Darstellung zusammenführt. Entwickelt für maximale Übersicht und Kontrolle, zeigt dir Work Radar auf einen Blick, welche Deliverables Priorität haben, wer involviert ist und was als Nächstes ansteht – ohne zwischen Boards hin- und herzuwechseln zu müssen.
- Boardübergreifende Übersicht: Organisiere alle Stickys aus ausgewählten Sprint & Masterplan IntelliFrames über mehrere Boards hinweg in einer einzigen Timeline – jedes Template bekommt eine eigene Zeile.
- User-Fokus: Wähle einen oder mehrere User aus, um alle Stickies einzublenden, bei denen sie als Sticky Owner oder Supporter hinterlegt sind.
- Intelligente Platzierung: Stickys werden automatisch der richtigen Kalenderwoche zugeordnet – basierend auf ihrer ursprünglichen Position in der Vorlage. Es ist kein manuelles Verschieben nötig.
- Schneller Zugriff: Stickys können im Work Radar noch nicht direkt bearbeitet werden (folgt im nächsten Release), mit einem einfachen Rechtsklick springst du jedoch direkt zum jeweiligen Board.
Wichtige Hinweise:
- Im Work Radar werden Stickys anhand ihrer Position im Sprint bzw. Masterplan angezeigt.
- Referenzpunkt ist die obere rechte Ecke des Stickies. Ragt die rechte Kante über die Wochenbegrenzung hinaus, erscheint das Sticky in der folgenden Kalenderwoche.
- Sticky Binding muss aktiviert sein.

Das Jira IntelliFrame verwandelt deine Jira Issues in eine klare, übersichtlich strukturierte Darstellung. Wenn Jira Sync für dein Board aktiviert ist, kannst du einfach ein Jira-Projekt auswählen und dann festlegen, welche Eigenschaften als Spalten und Zeilen angezeigt werden sollen, sowie optional einen JQL-Filter nutzen, um den Fokus weiter einzugrenzen. Sobald das IntelliFrame zum Board hinzugefügt wurde, erscheinen alle Issues als Sticky Notes – automatisch in deinem definierten Layout angeordnet. Änderungen auf dem Board werden direkt mit Jira synchronisiert – und umgekehrt.
- Bessere Übersicht: Visualisiere Jira Issues in einem klar strukturierten Grid, das Zusammenhänge, Prioritäten und Fortschritte sofort sichtbar macht.
- Volle Flexibilität: Wähle beliebige Jira-Felder für die Spalten- und Zeilendefinition, z.B. Responsible, Component, Status, Priority oder Issue Type.
- Gezielte Einblicke: Nutze einen JQL-Filter, um nur die Issues anzuzeigen, die für deine aktuelle Planung oder dein Review relevant sind.
- HotSync: Nahtlose Echtzeit-Synchronisation zwischen ALEAS Board und Jira.
- Effiziente Zusammenarbeit: Gib deinem Team eine gemeinsame visuelle Übersicht, die Diskussionen erleichtert, Abhängigkeiten sichtbar macht und vorausschauende Planung unterstützt.
Mit dem Jira IntelliFrame überbrückst du endlich die Lücke zwischen deinen Jira-Daten und deinem visuellen Planungs-Workflow und verwandelst komplexe Issue-Listen in eine klar strukturierte Übersicht, die dein Team aktiv unterstützt.

Füge Websites oder Microsoft-Dateien (Word, Power Point, Excel) direkt in das Board ein, indem du iFrames nutzt, um so externe Ressourcen einfach zugänglich zu machen. Änderungen werden in Echtzeit angezeigt. Bitte beachte, dass Excel-, Word- oder Power-Point-Dateien nur über die Online-Version eingebettet werden können. Hierzu findest du die Option „Einbetten“ unter Datei → Freigeben bzw. Teilen.

Mit dem Power BI Connector kannst du eine Live-Vorschau von einem Power BI Chart direkt in ein Board einbetten. Die Diagramme aktualisieren sich in Echtzeit, sodass dir immer die neuesten Daten zur Verfügung stehen. Für die Integration von Power BI kann eine Freigabe von einem Admin oder der IT-Abteilung deines Unternehmen erforderlich sein.
- „Sticky Binding“ ist eine Funktion, die deine Projektplanung flexibler und zeiteffizienter macht.
- Du kannst „Sticky Binding“ für jeden Sprint & Masterplan aktivieren oder deaktivieren. Einmal aktiviert, werden alle Stickies, die du auf dem Template platzierst, an ihrer aktuellen Position verankert und behalten ihre Position in der Tabellenzelle, auch wenn du eine Zeile oder Spalte hinzufügst oder verschiebst.
- Ein rotes Chevron in der oberen rechten Ecke eines Stickys zeigt an, dass „Sticky Binding“ aktiv ist. Das Sticky wird in der Tabellenzelle verankert, in der die obere rechte Ecke des Stickys positioniert ist.