Jira® Integration

Mit der Jira-Integration von ALEAS Board kannst du deine Boards ganz einfach mit deiner Jira-Instanz verbinden und den Jira-Sync pro Board aktivieren. Änderungen werden in beide Richtungen synchronisiert.

Setup: Bitte beachte, dass die Jira-Integration zunächst in der Umgebung deiner Organisation eingerichtet sein muss, bevor Boards mit Jira verknüpft werden können. Die ALEAS Board Jira Integration funktioniert sowohl On-Premises als auch in der Cloud-Version. Falls du Informationen zur Aktivierung von HotSync für Jira benötigst, kontaktiere bitte unser Software-Team.

Permissioning: User können nur dann mit Jira verbundene Stickies bearbeiten, importieren oder exportieren, wenn sie die erforderlichen Berechtigungen besitzen.

Jira-Aktivierung pro Board: Die Jira-Synchronisation kann vom Board Admin für jedes Board im Dashboard über den Jira-Button in der Boardkachel aktiviert oder deaktiviert werden. Ein blauer Button bedeutet, dass Jira aktiv ist.

Authentifizierung: Beim erstmaligen Zugriff ist eine einmalige Jira-Anmeldung erforderlich, die Zugangsdaten werden anschliessend für jede zukünftige Anmeldung über alle Boards hinweg gespeichert.

Der Board-Admin kann den Jira Status-Sync für jedes Board aktivieren. Wenn der Status-Sync auf „active“ gesetzt ist, erscheint ein Konfigurationsdialog, in dem der Board-Admin jeden einzelnen Jira-Status einem ALEAS Board Sticky-Status individuell zuordnen kann. In Folge werden die definierten Status in beide Richtungen synchronisiert.

Create Jira Issue

Wenn du auf den Jira-Button in der Menüleiste eines IntelliSticky klickst, kannst du dieses als Jira Issue exportieren. Aus jedem IntelliSticky wird ein neues Jira Issue erstellt. Die Felder Project, Issue Type, Components and Summary (Task Name) können bearbeitet werden, der Reporter (User, der das Sticky erstellt hat) und der Assignee (Sticky-Owner) werden automatisch exportiert.

Im Dropdown-Menü neben dem Board-Titel links oben findest du das Feature „Import Jira Issues“, mit dem du Jira Issues direkt ins ALEAS Board importieren kannst, einschliesslich der Felder Project, Issue Type, Reporter, Status, Components, Assignee, Due Date, Task-Key und Summary.

Es können mehrere Jira Issues gleichzeitig importiert werden. Aus jedem Jira Issue wird ein Sticky erstellt.

Du hast die Möglichkeit, verschiedene Filter zu setzen, um die Jira Projekte und Issues einzugrenzen. Mit dem Button „Save Pre-Filter“ (rechts oben) kannst du deine bevorzugten Filter-Einstellungen speichern.

In der Filterbar steht auch ein Jira-Filter zur Verfügung.

Einmal klicken: Zeigt alle mit Jira verknüpften Stickys an und öffnet die Volltextsuche (durchsucht alle Jira Properties).
Zweimal klicken: Filtert alle Stickys, die nicht mit Jira verknüpft sind.