Wenn Sie den Presentation Mode in der Tool Bar aktivieren, erscheint der Presenter Pointer. Dessen Farbe und Beschriftung ändert sich je nach User, der den Presenter zuletzt übernommen hat. Zusätzlich zeigt ein roter Status Dot (Punkt neben User-Icon) in der Filter Bar an, ob Sie derzeit der Präsentator sind. Der grüne Status Dot mit einem kleinen „Play“-Symbol zeigt an, welche anderen Board-Mitglieder den Presentation Mode ebenfalls aktiviert haben.
Durch Verschieben des Presenter Pointers können Sie den Bildschirm aller Benutzer, die den Presentation Mode aktiviert haben, steuern und sie so durch das Board führen. Die Bewegung des Cursors und der Sticky Notes, die vom Präsentator verschoben werden, wird für alle Benutzer angezeigt. Wenn der Präsentator den Description Editor öffnet, ist er für alle Teilnehmer sichtbar (schreibgeschützt). Wenn der Präsentator den Text in einem Sticky bearbeitet ist dies für alle anderen User in Echtzeit sichtbar (Live Transmission).
Zur besseren Sichtbarkeit sind die vom Präsentator markierten Stickies mit einer goldenen Schattierung gekennzeichnet.
Es bietet sich an, sich parallel per Telefon/Skype/Microsoft Teams zu verbinden. Während Sie alles erklären, können Sie den Presentation Mode verwenden, um den entsprechenden Teil des ALEAS-Boards zu vergrößern, den Status Ihrer Stickies zu ändern, neue Tasks hinzuzufügen, usw. – und das in Echtzeit, für alle eingewählten User sichtbar.
